Um unseren Kleinausstellern bei der Organisation ihres Messeauftritts unter die Arme zu greifen, bietet diese Informationssammlung eine erste Orientierung zu Themen wie Standbuchung, -ausstattung und Personalfindung. Auch hilfreiche Tipps zum Zusammenschluss und Finden von Mitausstellern haben wir hier für euch zusammengestellt.
Solltet ihr Fragen zur Anmeldung haben, könnt ihr euch natürlich jederzeit an uns wenden. Hier findet ihr die Kontaktdaten zu euren passenden Ansprechpartnern:
https://spiel-essen.de/de/ausstellen#kontakte
Vernetzung / Kooperationen mit anderen Ausstellern
Durch geteilte Flächen können Synergien entstehen (wie z. B. eine gemeinsame Standausstattung oder gemeinsames Personal), welche sowohl Platz- als auch Kostenersparnisse mit sich bringen. Wenn ihr interessiert seid, eure Standfläche mit einem anderen Aussteller zu teilen, um die Synergieeffekte zu nutzen, jedoch keinen Kooperationspartner kennt und nicht wisst, wie ihr mit anderen Ausstellern in Kontakt treten könnt, haben wir eine Lösung für euch:
Mit der geschlossenen Facebook-Gruppe SPIEL Essen 2025 Co-Exhibitor Search haben wir eine Plattform geschaffen, in der ihr euch mit anderen Ausstellern vernetzen und nach Kooperationspartnern für euren Stand suchen könnt. Stellt euch, eure Spiele sowie die angestrebte Zielgruppe dort vor, dann wird sich sicherlich jemand finden, der ebenfalls auf der Suche nach einem Mitaussteller ist. Und keine Sorge – auch wenn einer als Hauptaussteller und der andere als Mitaussteller angemeldet ist, seid ihr beide für die Besucher gleich sichtbar und könnt die gleichen Ausstellervorteile der SPIEL Essen nutzen.
Standausstattung
Wenn ihr einen Kleinstand bei uns bucht, erhaltet ihr von uns sowohl die Standfläche als auch die Standbegrenzungswände. Solltet ihr darüber hinaus Leih-Mobiliar, Teppich, Strom, Internet oder Wasseranschlüsse benötigen, müssen diese über die Formulare der Messe Essen (zu finden auf deren Aussteller-Service-Website) bestellt werden. Alle Bestellungen können erst nach Standnummernvergabe (voraussichtlich Ende Juni) getätigt werden, da die Messe Essen euch sonst nicht zuordnen kann.
Standbegrenzungswände
Basierend auf den Technischen Richtlinien der Messe Essen müssen bei Reihen-, Eck- und Kopfständen stets Standbegrenzungswände aufgestellt werden. Bei Buchung eines Kleinstandes von 15 qm sind diese Standbegrenzungswände und deren Auf- und Abbau durch eine Wandpauschale inkludiert. Die Begrenzungswände dürfen nur in einem Ausnahmefall abbestellt werden, und zwar wenn ihr einen Systemstand über die Messe Essen bucht.
Standwände bestehen aus einem Aluminiumrahmen und einer weißen Wandfüllung. Um euren Stand zu individualisieren und zu einem echten Hingucker zu machen, könnt ihr die Wände natürlich mit Bannern, Postern und dergleichen dekorieren. Bitte achtet darauf, dass durch eure Dekoration keine Rückstände oder Beschädigungen an den Standwänden entstehen, da euch die Kosten hierfür ansonsten nach der Messe in Rechnung gestellt werden. Um Beschädigungen vorzubeugen, könnt ihr im Servicebüro der Messe Essen (Halle 6) vor Ort Befestigungshaken ausleihen. Die Messe Essen bietet außerdem an, die Wände direkt mit euren Vorlagen, Bildern und Logos zu bedrucken (auch über das Serviceportal buchbar).
Mietsystemstände
Statt einzelne Serviceleistungen, wie Teppich, Strom etc., für euren Stand zu bestellen, besteht auch die Möglichkeit, fertige Mietsystemstände über den Service der Messe Essen zu buchen. Solltet ihr eines dieser Angebote der Messe Essen nutzen wollen, gebt uns unbedingt Bescheid, um doppelte Kosten für die Standwände zu vermeiden.
Anlieferungen
Eure Ware könnt ihr während der Aufbauzeit einfach an euren Stand liefern lassen. Bitte stellt sicher, dass jemand vor Ort ist, der die Ware annehmen kann. Solltet ihr Ware vor dem Aufbau anliefern lassen wollen, kann diese vom Logistikpartner der Messe Essen, DB Schenker, zwischengelagert werden. Dieser Service ist mit Zusatzkosten verbunden. Die Kontaktdaten von DB Schenker findet ihr im Logistikbereich der Aussteller-Service-Website. Bitte beachtet ggf. die Zollbearbeitungszeiten, damit eure Ware auch rechtzeitig bei euch ankommt.
Parken
Parktickets sind über die Serviceseite der Messe Essen zu bestellen. Es besteht auch die Möglichkeit, mit einem Camper oder Lieferwagen anzureisen. Hierzu gibt es spezielle Parkplätze, die ebenfalls vorab bei der Messe Essen gebucht werden müssen. Detaillierte Informationen hierzu erhaltet ihr mit euren Standunterlagen.
Abfallentsorgung
Die Abfallentsorgung ist oft ein organisatorisches Problem. Um dem entgegenzuwirken, ist im Standpreis eine Entsorgungspauschale enthalten. Hierdurch müsst ihr an den Auf- und Abbau- sowie den Messetagen euren Müll einfach nur an den Rand eures Standes stellen und der Entsorgungsdienstleister der Messe Essen kümmert sich um alles Weitere. Hinweis: Hier handelt es sich nur um die Entsorgung von normalen Abfällen wie Kartonage, Restmüll, etc. Die Entsorgung von Produktionsmüll oder von Messeständen sowie Teppichboden muss weiterhin bei dem Entsorgungsdienstleister der Messe Essen in Auftrag gegeben werden.
Übernachtung
Zimmerkontingente für Aussteller bei den Hotels in Essen gibt es nicht. Daher ist jeder Aussteller selbst für die Buchung von Hotelzimmern verantwortlich. Hierzu möchten wir auf Hotelbuchungsseiten sowie die Informationsseite für Hotels der Messe Essen verweisen.
Personal
Solltet ihr Spieleerklärer oder anderes Personal für euren Stand benötigen, bieten wir euch die Möglichkeit, Job-Anzeigen auf unserer Website zu schalten. Je ansprechender ihr die Job-Anzeige sowie die Konditionen gestaltet, desto größer ist die Anzahl der Bewerber. Die Interessenten melden sich dazu direkt bei euch. Wir teilen über den Aussteller-Newsletter mit, ab wann die Job-Anzeigen eingereicht werden können.
Für den Fall, dass ihr kurzfristig sucht oder nicht genug Personal finden solltet, bietet die Messe Essen zudem die Möglichkeit, ihren Partner im Bereich Personaldienstleistungen anzufragen.
Weitere Informationen
Wir haben in diesem Bereich nur ein paar der nötigsten Informationen hinterlegt, damit ihr euren Messestand buchen könnt. Detaillierte Informationen zur Bestellung der Ausstellerausweise, Auf- und Abbau, zur Neuheitenschau und anderen wichtigen Themen findet ihr auf dieser Website.
Des Weiteren senden wir euch regelmäßige Aussteller-Newsletter mit aktuellen Themen an die in der Anmeldung angegebene Email-Adresse des Hauptansprechpartners. Stellt sicher, dass ihr diese stets aufmerksam lest und wichtige Informationen an die entsprechenden Zuständigen weitergebt.
